Son dönemde sitelerde yaşayan vatandaşların en çok şikayetçi olduğu konulardan biri olan aidatlarla ilgili yeni uygulamalar geliyor. Bu kapsamda, aidatların belirleneceği genel kurullar önem kazanıyor.
Son dönemde sitelerde yaşayan vatandaşların en çok şikayetçi olduğu konulardan biri olan aidatlarla ilgili yeni uygulamalar geliyor. Bu kapsamda, aidatların belirleneceği genel kurullar önem kazanıyor.
Tesis Yöneticileri Konfederasyonu (TESKON) Genel Başkanı Yahya Sağır, apartman ve site yönetimlerinin genel kurullara dikkat etmesi gereken konular hakkında açıklamalarda bulundu. Sağır, özellikle aralık ve ocak aylarında düzenlenen genel kurullar öncesi kat maliklerinin dikkat etmesi gereken önemli hususları sıraladı.
YÖNETİM PLANINDA TARİH YOKSA DİKKAT
Yahya Sağır, ana gayrimenkulün tapu sicilinde kayıtlı olan yönetim planında toplantı tarihlerinin belirlenmiş olabileceğini belirtti. Yönetim planında tarih bulunmaması durumunda ise olağan genel kurulun genellikle yılın ilk ayında toplandığını ifade etti.
GENEL KURUL ÖNCESİ ÖNEMLİ İPUÇLARI
TESKON Genel Başkanı Sağır, genel kurul öncesinde apartman ve site yönetimlerinin dikkat etmesi gereken önemli konuları şu şekilde sıraladı:
Kat malikleri, yönetim planını detaylı bir şekilde incelemelidir. Genel kurul tarihleri ve aidat paylaşımı gibi önemli kararlarda yönetim planı dikkate alınır.
Olağan genel kurul toplantısı öncesinde, site yönetim planı mutlaka dikkatlice okunmalıdır. Eğer kat maliklerinin elinde yönetim planı yoksa, bu belgeyi yönetim kurullarından talep edebilir veya ana gayrimenkulün bağlı olduğu tapu müdürlüğünden temin edebilirler.
Bu süreçte mali hesapları kontrol etmek önemlidir. Hesapların doğruluğunu sağlamak için faaliyet raporları, mali tablolar ve denetim raporları eksiksiz bir şekilde hazırlanmalıdır.
Yılda bir defa hesapları kapatıp, genel kurulda bu sonuçları kat maliklerine sunmak gereklidir.
KURUL SÜREÇLERİNDE ÖNEM ARZ EDİYOR
Sağır, genel kurul süreçlerinin daha şeffaf ve anlaşılır hale getirilmesi gerektiğini vurgulayarak, kat maliklerinin genel kurullara ilgilerinin azaldığını belirtti. Bu nedenle toplantıların kat maliklerini huzursuz etmeden verimli bir şekilde tamamlanması gerektiğini ifade etti.
Ayrıca, genel kurul toplantısının tutanak ile kayıt altına alınması, görüşülen maddelere itirazların kaydedilmesi, toplantıya katılmayan kat maliklerine alınan kararların ve kabul edilen yeni dönemin işletme projesinin tebliğ edilmesi gerektiğini de belirten Sağır, genel kurulların daha etkin ve katılımcı bir şekilde yönetilmesi için dikkat edilmesi gereken noktalara değindi.
