İlk aşamada, başvuru yapmak isteyen kişiler Türkiye'deki Almanya temsilciliklerinin internet sitelerinde kayıt oluşturacaklar. Bu kayıt işlemi sonrasında başvuru tarihlerine göre sıralı randevular verilecek. Yapılan duyuruya göre, Alman büyükelçiliği resmi olarak yeni sisteme geçildiğini duyurarak, uzun süren randevu bekleme sürecinin ortadan kalkacağını vurguladı.